Апостиль - особая форма легализации документов, принятая на Гаагской конференции в 1961 году, среди стран- участниц.  Апостиль – это печать, ставящаяся на документе в свободное от  записей место. Апостиль  проставляется на  российских документах, вывозимых за границу.  Апостилизации подвергается перечень документов, носящих некоммерческий характер. Это может быть диплом, свидетельство о браке, свидетельство о рождении и так далее.
Апостиль свидетельство представляет собой форму квадрата, сторона которого равна 9 см, согласно установленному конвенцией формату. Текст апостиля составляется на английском, французском или национальном языке, в котором указывается название страны, проставляющей апостиль, фамилия и инициалы, а так же должность удостоверяющего лица, название местности, где произошло заверение документов.
Согласно конвенциальным требованиям, апостиль - печать должна быть поставлена на одном  документе, либо на нескольких документах, соединенных между собой.
Так, апостиль диплома  проставляется на всех страницах документа.  Диплому присваивается регистрационный номер только один раз.
В различных государствах апостили проставляются различными способами. Это может быть штамп от резиновой печати, крепежные кольца для скрепления, различные ленты и самоклеящиеся стикеры.
В России апостиль представляет собой  штамп, проставляемый  на сводной от текста стороне документа. Однако, некоторые государства могут не принять  заверенные апостилем документы, по причине несоответствия апостиля  общепринятой конвенционной форме.
Чтобы быть уверенным в правильности удостоверения документов, необходимо обратиться за помощью к профессионалам, например, в бюро переводов с хорошей репутацией, которое поможет  грамотно и быстро оформить апостиль перевод.  В силу важности апостилизации не стоит экономить на проведении данной процедуры.